Nyhetsbrev har delats ut i samtliga medlemmars postfack. Brevet innehåller bl.a ny portkod (Jan-mars).
God jul & Gott nytt! 🤶
Vi vill påminna om att hålla våra trappuppgångar fria från lösa föremål för att säkerställa säker utrymning vid eventuell brand. Det är ett gemensamt ansvar vi har.
Det är därför inte tillåtet att ha pulkor, vagnar, blommor, dörrmattor m.m. i trapphusen.
Efterlever vi det skapar vi tillsammans bästa förutsättningen för säker utrymning.
Vi har tyvärr återigen drabbats av inbrott i garaget.
Genom att ansluta din telefon till funktionen att öppna entrédörren och inte lämna ut vår portkod minskar vi risken för att obehöriga tar sig in i vår fastighet. Se information under A-Ö ”Porttelefoni” om hur du anmäler dig.
Med anledning av att vi tyvärr har haft inbrott i garaget vill vi påminna om vikten av att vi alla som passerar där gör en extra koll så att dörrarna garaget stängs ordentligt.
Vid tidigare inbrott har man lagt in papper i låsen som gjort att dörrarna inte stängts ordentligt och då tagit sig in den vägen.
Händelsen är polisanmäld.
Styrelsen
Vet du att en droppande kran kan på en dag dra lika mycket energi och vatten som en dusch och det till ingen nytta helt i onödan. Värt att tänka på!
När du minskar din energiförbrukning gör du inte bara en insats för klimat och miljö du minskar också vår förenings gemensamma kostnader. Här nedan några enkla tips för att spara energi:
Det har förekommit att medlemmar åter fått felaktiga krav från Telenor denna vecka. Vid kontakt med Telenors kundtjänst bör man referera till föreningens avtalsnummer C-00080768.
HA Ventilation har i dagarna delat ut information om Ventilationskontroll OKV kommande vecka med hänvisning till att nyckel ska överlämnas till dom i det fall du inte är hemma angiven tid. Det är felaktigt. Det du istället ska göra är att ställa in ditt dörrlås i "Serviceläge" så att dom kan komma in. Det är av högsta vikt att dom får tillträde för att vi ska kunna slutföra kontrollen vilken är obligatorisk.
HA Ventilation kommer också att dela ut ny information i respektive brevlåda.
Mvh
Styrelsen
Ett stort tack till er som hade möjlighet att delta på vår Trivselfixardag i helgen!
Vi fick mycket bra gjort som:
- planteringa av nya fina blommor utanför våra portar
- rengöring av våra soprum vilket var välbehövligt
- rensning i soprummen genom att vi plockade bort sånt som inte ska vara där (elektriska saker, krukor m.m.)
- vi skyfflade tillbaka gruset utefter våra hus så att det nu ligger rätt och skyddar våra fastigheter
- rensning av cyklar och annat som stått kvar märkt sen förra städdagen (sparas i ett år)
- ny märkning av cyklar m.m i våra förråd - använder du din cykel eller annat du förvarar i förråden - ta bort märkning så att det inte rensas bort vid nästa tillfälle i vår.
Och sist men inte minst trevlig gemensam samvaro kring grillen!
Mvh och tack igen!
Styrelsen
Samtliga medlemmar har fått ett nyhetsbrev utdelat i sina respektive brevlådor. I informationen finns ny portkod angiven (1 oktober - 31 december), information om ökade elkostnader samt information om "Trivselfixardag" den 16 oktober.
Ett tips är att skriva ner nya portkoden direkt så att du har den med dig den 1 oktober om du ska iväg exttra tidigt eller kommer hem sent.
Om du fått faktura från Telenor angående ej återskickad utrustning ska du inte betala den då vi fortsatt har avtal med Telenor. Fakturan har skickats ut felaktigt från Telonor. Kontakta Telenonor för att kreditering av fakturan.
Vi i styrelsen kan tyvärr inte göra det och beklagar Telenors agerande.
I översynen av samtliga lägenheter i samband med OVK som gjordes innan sommaren framkom det att vissa åtgärder behöver göras i ett antal lägenheter. De lägenheter som berörs kommer att kontaktas av HSB, Marlin Carlén som är föreningens förvaltare. Det är av största vikt att de åtgärder som behöver göras verkställs för att föreningen ska få godkänd OVK. Vissa åtgärder står föreningen för men vissa kostnader debiteras medlem. All kontakt gällande detta hanteras via HSB, Malin Carlén.
Den 24 augusti kommer våra häckar att beskäras. För att det ska kunna göras på ett bra sätt är det viktigt att du som bor på markplan med altan plockar undan så att Mark & Trädgård´s personal ska kunna genomföra beskärningen på ett bra sätt. Tack!
Se information från Stockholm Vatten och Avfall rörande Östbergatunneln.
Inför den OVK-kontroll (obligatorisk ventilationskontroll) som ska göras den närmaste tiden vill vi meddela att information kommer att delas ut från HA Ventilation, den leverantör som utför OVK´n.
Vänligen
Styrelsen
Telenor har i dagarna skickat ut brev om att vi som enskild person sagt upp avtal när det gäller bredbandstjänst och fast telefoni per 1 juni. Vi som har vår epost hos Telenor har också fått besked om att den avslutas och så även tillgången till web mail. Det har naturligtvis väckt en mängd frågor hos er medlemmar och styrelsen beklagar detta.
Det korrekta är att föreningen sagt upp avtalet och styrelsen har under en tid förhandlat med ett antal tänkbara IT leverantörer. Orsaken är att vi fått många synpunkter på Telenors service, nätets tillförlitlighet och bredbandhastigheten.
Styrelsen beslutade vid måndagens styrelsemöte att förlänga avtalet med Telenor ytterligare en tid men hålla fast vid att det ska avslutas och att en ny IT-leverantör ska upphandlas. När beslut fattats om val av leverantör kommer styrelsen att informerar i god tid före bytet med tydliga instruktioner om vad som förväntas av oss enskilda medlemmar. Ni kan alltså helt bortse från Telenors brev och deras uppmaning att utrustning ska returneras.
När en del medlemmar varit i kontakt med Telenor angående breven, har man blivit erbjuden att teckna eget avtal med Telenor. Det avråder vi absolut ifrån då vårt nät är ett s k stäng nät, vilket innebär att det kan bara ha en operatör.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Om du har din webbmail via Telenor och fått information om uppsägning från Telenor vill vi från styrelsen informera om att vi ser över avtalet med Telenor och att förhandling pågår. Ytterligare information kommer att läggas ut här på hemsidan inom kort.
Ny portkod
Den 1 april byter vi portkod. Den nya portkoden finns på informationen som idag delats ut till alla hushåll. Nästa byte sker 1 juli. Den nya koden gäller också i garaget för in- och ut passage mellan kl. 22.00 och 06.00.
Städdag söndagen den 10 april
Söndagen den 10 april välkomnas du till en gemensam städdag med dina grannar. Vi träffas utanför port 10 kl.10.00. Vi kommer att markera cyklar i cykelförråden. Kontrollera gärna en extra gång att din cykel, eller om du har saker i barnvagnsrummet, inte har kvar någon markering sedan förra städdagen. Vi rensar och ser till att få bort grus och skräp på området närmast husen. Som avslutning samlas vi kring grillen för korvätning och fika. Ta denna möjlighet att träffa nya och gamla grannar!
Sopkärl och soprum kommer att rengöras av vår entreprenör under vecka 14.
Planteringslådor
Det har inkommit förfrågningar om att placera ut planteringslådor (pallkragar)
där föreningens medlemmar får möjlighet att odla grönsaker, blommor mm.
Med anledning av det vill vi undersöka hur stort intresset för det är bland övriga medlemmar för att se om vi ska ta frågan vidare eller inte.
Är du också intresserad?
Lägg då en lapp med ditt namn, e-postadress och mobilnummer i föreningens postfack i port nr 10. Vi behöver din återkoppling senast den 31 mars.
Föreningens ordinarie årsstämma den 12 maj
Föreningens ordinarie årsstämma kommer att hållas torsdagen den 12 maj. Vi återupptar traditionen att efter stämman samlas kring en italiensk buffé.
Radonmätning
Mellan 9 november till 13 januari genomfördes radonmätning i 40 lägenheter genom att det placerades ut s k radonpuckar. Alla inhämtade mätvärden var godkända med god marginal.
Stamspolning
24 – 31 januari genomfördes stamspolning av avloppsledningarna. Det var endast cirka 1 lägenhet per port som man inte fick tillträde till, vilket är en bra träffbild. Ledningarna i port 2 filmandes och de såg fina ut. Ingen notering om att ledningarna var i dåligt skick eller felaktigt installerade.
Dock är det viktigt att tänka på vad vi slänger i avloppen. Det är till exempel bra att torka ur stekpannan med hushållspapper som slängs i soporna och inte diska pannan med fettrester kvar. Någon gång då och då rekommenderar vi att spola avloppet med diskmedel och hett vatten.
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
Styrelsen har planerat för att genomföra en s k OVK, obligatorisk ventilationskontroll, i början av juni. Mer information kommer, men vi vill redan nu understryka att det är en tvingande åtgärd och därför måste tillträde ges till respektive lägenhet. I samband med kontrollen kommer luftfiltren i alla lägenheterna att bytas ut på föreningens bekostnad.
Vänliga hälsningar
Styrelsen
Föreningen har lämnat in synpunkter till kommunen när det gäller detaljplanen Henriksdalsbacken enligt nedan:
Tips! Se Nacka vatten avfall´s turlista för mobil kretsloppscentral så att du kan planera för det du inte kan kasta i våra gemensamma soprum.
För oss i Finnboda gäller att det kommer en större kretsloppscentral som stannar en hel dag, mellan kl 10 - 16. Vi kan lämna material till återbruk eller återvinning och även fynda prylar, leksaker och böcker gratis i en fyndhörna.
Bilarna kommer två söndagar i år, den 24 april och den 30 oktober.
Styrelsen har planerat hålla föreningens årsstämma torsdagen den 12 maj. Inför stämman har du som medlem rätt att få ett ärende behandlat av stämman, dvs motionera.
Så här skriver du en motion:
Det är viktigt att motionen lämnas in i tid för att kunna behandlas på årsstämman. Sista dagen för att lämna in motioner är enligt stadgarna den 15 mars.
Vi kan tyvärr konstatera att våra soprum används till grovsopor vilket inte är acceptabelt. I varje soprum finns information om grovsopsstationer och du kan också Googla och hitta den station som passar dig bäst. Vi påminner också om att vi vid städdagar beställer container där du kan kasta grovsopor av brännbar karaktär dvs ej elprodukter, målarfärger mm.
Det finns också företag att anlita för hämtning direkt hemma hos dig.
Om vi alla hjälps åt genom att respektera det som gäller får vi alla en trevligare miljö i våra soprum samt att någon annan slipper köra iväg det som ställts in. Vi vill säkert alla att det ska vara fint och trevligt i vår gemensamma utrymmen.